Адміністративний менеджер в AstraZeneca

AstraZeneca — міжнародна інноваційна біофармацевтична компанія, яка зосереджена на дослідженні, розробці та комерціалізації ліків, що відпускаються за рецептом, у ключових терапевтичних сферах, таких як онкологія, серцево-судинні, ниркові, метаболічні, респіраторні, запальні та аутоімунні захворювання. Компанія представлена більш ніж в 100 країнах світу, а її інноваційними препаратами користуються мільйони пацієнтів.На разі компанія в пошуках спеціаліста на позицію «Адміністративного менеджера».Вимоги до кандидатів:Досвід роботи на посаді «Адміністративний менеджер» або аналогічній від 1 року;Вища освіта;Високі комунікативні навички;Базові навички управління та коучингу;Навички оцінювання діяльності співробітників;Навички аналізу та планування;Знання правил страхування бажано, але не обов’язково;Знання англійської мови – рівень Intermediate;Персональні якості: орієнтація на результат, ініціативність, відповідальність і вміння доводити завдання до кінця, багатозадачність.Обов’язки, передбачені посадою:Координація та контроль роботи рецепції, офісу (в підпорядкуванні два офіс-адміністратори та господиня офісу).Контроль стану офісу, оновлення меблів, обладнання та запасів. Взаємодія з орендодавцями та технічними службами щодо офісу, ремонту, охорони та безпеки.Проведення тендерів, укладання договорів і взаємодія з постачальниками адміністративних послуг.Адміністрування корпоративного мобільного зв’язку та підтримка співробітників.Управління медичним страхуванням та страхуванням життя, включаючи тендери та консультації для співробітників.Розв'язання питань з внутрішніми та зовнішніми клієнтами та партнерами.Участь у проектах з переїзду офісу, включаючи планування та реалізацію.Організація/участь в організації заходів для співробітників.Управління замовленнями в системі SAP та оплатою рахунків.Підготовка щомісячних звітів за адміністративними витратами.Контроль за дотриманням внутрішніх правил офісу.Взаємодія із новими співробітниками в рамках процесу онбордингу.Загальний документообіг в офісі.Виконання інших адміністративних завдань за дорученням керівництва.Що компанія пропонує:Робота в міжнародній фармацевтичній компанії з можливістю кар'єрного та професійного розвитку;Регулярний перегляд заробітної плати;Медичне страхування;Гібридний графік;Комфортна корпоративна культура та інклюзивність. Show more Show less Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Фармацевтичне виробництво