адміністративний помічник в Chess Wizards, Inc

Опис вакансії Chess Wizards наразі наймає помічника з адміністратора на повний робочий день для виконання різноманітних адміністративних завдань, підтримки наших менеджерів і співробітників, допомоги у щоденних потребах компанії та керування загальною адміністративною діяльністю. Обов’язки: Організація та планування зустрічей Планування зустрічей і докладний протокол підготовка регулярних запланованих звітів Оновлення та підтримка офісної політики та процедур Дослідження нових угод і постачальниківБронювання організації поїздок Надіслати і узгоджувати звіти про витрати. Працювати з великими обсягами даних і інформаційними панелями. Зв’язуватися з виконавчими та старшими адміністративними помічниками для обробки запитів і запитів від вищих менеджерів. Оцінювати процеси та системи компанії на ефективність. Виявляти, досліджувати та інтегрувати нове програмне забезпечення та системи. Підтримувати діяльність з управління проектами. або подібна посада. Знання систем і процедур офісного менеджменту. Володіння MS Office (Excel є обов’язковим) & Google Suite (Google Spreadsheets є обов’язковим) Сильні здібності до аналізу даних і програмних рішень Досвід роботи з системами ERP буде перевагою Відмінні навички управління часом і вміння визначати пріоритети роботи Досвід менеджера буде перевагою Увага до деталей і проблем- навички розв'язування Відмінні навички письмового та усного спілкування Сильні організаційні навички зі здатністю виконувати багато завдань Ступінь бакалавра; додаткова кваліфікація адміністративного помічника або секретаря буде плюсом. Відмінне володіння англійською мовою (як письмово, так і усно). Це повна віддалена посада з робочим навантаженням 40 годин на тиждень, понеділок – п’ятниця. Розклад роботи: офіс часового поясу EST годин (США) Оплата праці: 1500 доларів США на місяць Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист англійською мовою для розгляду. Зв’яжеться лише з успішними кандидатами. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Програми управління освітою