Адміністративний помічник HR BS в Nestlé

Помічник з адміністративних питань Львів, Україна Повний робочий день на місці або дистанційно Чи захоплюєтеся комунікацією та організацією? Команда Nestlé Business Services Lviv шукає тих, хто готовий прийняти виклик і стати частиною нашої лояльної та динамічної команди. На цій посаді ви зможете застосувати свої навички та знання в міжнародному середовищі, співпрацювати з колегами Nestlé по всьому світу та розвивати свою кар’єру в найбільшій компанії в галузі FMCG. Ми пишаємося тим, що ми є активним роботодавцем із рівними можливостями для підвищення різноманітності та інклюзії в нашій компанії. Ви: уважні до деталей, маєте навички роботи з MS Office, зокрема MS Excel (добре знаєте пакети Office 365 і будь-який інструмент для спільної роботи, як-от Outlook, Sharepoint, Workplace, Teams, Forms, Concur, Room Finder тощо) Чудовий комунікатор і командний гравець Добре організований Досвід ефективної комунікації на різних рівнях у багатьох функціях і країнах англійською мовою (вільне володіння діловою письмовою та усною мовою англійською). Завершена вища освіта Разом з вами ми будемо: Забезпечувати проактивну підтримку одному або декільком менеджерам зі штаб-квартири, Vevey у різноманітних адміністративних, подієвих і комунікаційних завданнях, включаючи; Адміністрування бізнесу Введення інформації та підготовка необхідної документації, як-от запис списків команд/розкладок/відсутностей/ключової інформації та внутрішньої/ створення зовнішніх документів за допомогою програмного забезпечення MS Word, MS Excel або MS PowerPoint; робота зі звітами, оглядами та презентаціями, перевірка вмісту, правильність орфографії та граматики, забезпечення дотримання політики формату компанії; ведення Outlook і, зокрема, календаря (розклади зустрічей); Підтримка поїздок (проживання, наземний транспорт, варіанти дослідницьких подорожей, візова/паспортна підтримка тощо) відповідно до Політики Nestlé, включаючи звіти про витрати в Concur; Організація логістики та встановлення зовнішніх або внутрішніх семінарів/заходів/семінарів: Швейцарія та за кордоном (конкурсні торги) , підписання контракту, планування бюджету, логістика, супровід рекламного партнерства з VIP відвідуванням);Що це для вас: Пакет винагороди: перегляд річної зарплати та премії, 28 днів оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні, медичне страхування, допомога на обід, IT Club дисконтна програма;Офіційне працевлаштування;Можливості особистого та професійного розвитку.Міжнародне середовище та різноманітна команда;Пакет переїздів або можливість дистанційної роботи.Як ми будемо діяти:Ви надсилаєте нам своє резюме - Ми зв'язуємося з відповідними кандидатами - Співбесіда з рекрутером - Співбесіда з командою найму - Пропозиція роботи спілкування з фіналістом - перший робочий день звучить цікаво? Надішліть своє резюме сьогодні! Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки АдміністраціяГалузі Послуги з харчування та напоїв