адміністративний помічник в OBRIO

OBRIO – ІТ-компанія з українським корінням у бізнес-екосистемі Genesis. Наша команда складається з понад 250 талановитих професіоналів, чиї амбіції та прагнення до успіху допомагають нам створювати найкращі продукти на ринку. У нас є офіси в Києві та Варшаві. Ми розвиваємо Nebula – найбільший бренд духовної ніші. Nebula має понад 60 мільйонів користувачів у всьому світі, і кілька разів вона була визнана додатком № 1 для стилю життя в Apple Store і Play Market у США, Канаді та Австралії. Nebula доступна на iOS, Android і в Інтернеті. Наша місія — робити людей щасливішими, покращуючи якість їхніх стосунків. Ось деякі подробиці, якими ми хотіли б поділитися з вами: Nebula є №1 у своїй ніші щодо завантажень і Цільові доходи;60 мільйонів користувачів у всьому світі;Користувачі з 50+ країн;4,8 - наш середній рейтинг AppStore (з понад 215 тисячами оцінок);Досягнення та досвід команди OBRIO поділилися міжнародними та українськими ЗМІ Tier-1, організаціями та брендами, такими як як Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute. Кого ми шукаємо? Ми шукаємо другого адміністративного помічника для оптимізації наші адміністративні процеси та сприяти створенню позитивного робочого середовища для нашої київської команди, а також надавати підтримку нашим віддаленим співробітникам. У цій ролі ви тісно співпрацюватимете з Євгенією, нашим керівником відділу щастя та адміністрування. Щоб отримати більше уявлення про обов’язки Євгенії в OBRIO, ви можете прочитати одну з її статей тут. Ваш вплив. Реалізуйте та оптимізуйте адміністративні робочі процеси. Контролюйте весь процес закупівель, від визначення потреб і вибору постачальників до успішного виконання. Керуйте офісними витратами та забезпечуйте своєчасні платежі. Розробляйте та втілюйте креативні ідеї для святкування співробітників. Співпрацюйте з командою для організації заходів, командних ініціатив і розвитку корпоративних товарів. Допомагайте вищому керівництву в особистих і ділових завданнях (наприклад, виконання особистих доручень, бронювання квитків, бронювання тощо) .Координувати організацію поїздок на конференції та ділові зустрічі.Пошук нових підрядників, підтримуючи зв’язок із існуючими для забезпечення вигідних умов.Моніторинг якості послуг постачальника та збір відгуків від команди.Управління замовленнями їжі, включаючи сніданки, обіди та закуски. Забезпечте чистоту та організованість офісу (координуйте ремонтні роботи тощо). Замовляйте обладнання, меблі, книги, рослини та декоративні елементи для покращення робочого простору в нашому офісі в Києві). менеджер подій. Досконале володіння Google Sheets і Canva, досвід роботи з Google Slides, Keynote або подібними інструментами. Здатність швидко й ефективно виконувати завдання, керувати кількома пріоритетами та процвітати в динамічному середовищі. Хороші навички визначення пріоритетів завдань, зі здатністю визначати, що є найважливішим, і швидко адаптуватися до змін і викликів. Досвід роботи з інструментами управління завданнями є перевагою. Відкриті та ефективні комунікативні навички, вміння вести переговори з командоюпідрядників, постачальників та впевнено відстоювати свої ідеї. Сильні творчі здібності, здатність генерувати інноваційні ідеї та нестандартні рішення. Високий рівень відповідальності та проактивний підхід до вирішення проблем. Уміння ефективно вирішувати нагальні питання та виклики. .Приємно мати Попередній досвід роботи в івент-агентстві або PR-агентстві. Портфоліо, що демонструє досвід організації заходів, адміністрування проектів або ділових поїздок. База даних контактів із контрагентами. Досвід організації ремонту інтер’єру та чітке розуміння відповідних витрат. Англійська Рівень кваліфікації: B1 (середній). Чому OBRIO є найкращим місцем для роботи?📌 Різноманітність обов’язків: займайтеся широким спектром проектів і робочих навантажень, пропонуючи різноманітність і можливості постійного навчання.🏉 Середовище співпраці: тісно співпрацюйте з усіма рівнями організації, від груп продуктів до генерального директора, надаючи вам унікальне уявлення про діяльність компанії та цілісне уявлення про її діяльність.🚀 Прагніть до досконалості: вдосконалюйте свої навички спілкування та переговорів завдяки щоденній взаємодії з членами команди, клієнтами, партнерами та постачальниками. Ви представлятимете компанію та забезпечуватимете професіоналізм у всіх відносинах.🎉 Управління подіями: грайте ключову роль в організації подій, починаючи від розробки концепцій разом із командою до координації з постачальниками та підрядниками, надаючи вам практичний досвід створення успішних подій.🍏 Впроваджуйте інновації та будьте креативними: ми підтримуємо інновації та креативність у OBRIO та заохочуємо членів нашої команди втілювати свої унікальні ідеї. Ви матимете можливість дослідити нові рішення та реально вплинути на успіх нашої компанії. Наші переваги Отримайте переваги від гнучкості роботи з будь-якої точки світу; Працюйте, не виходячи з дому або з одного з наших офісів у Києві чи Варшаві . Вибір за вами! Насолоджуйтеся 20 днями щорічної відпустки та необмеженою відпусткою через хворобу, усе це покриває компанія; Не хвилюйтеся про те, щоб придбати потрібне обладнання, ми допоможемо вам у разі потреби; Будьте здорові завдяки доступу до корпоративного лікаря онлайн, і варіанти медичного страхування в Україні або фіксовану суму на страхування за кордоном після випробувального терміну; Продовжуйте навчатися з нашою великою корпоративною бібліотекою, внутрішніми онлайн-зустрічами та лекціями; Підвищуйте свої навички за допомогою нашої програми компенсації за навчання; Скористайтеся перевагами нашої сприятливої ​​корпоративної культури, включаючи допомогу з переїздом, консультації щодо законного перебування за кордоном, підтримку житла та допомогу для громадян третіх країн; Розважайтеся на наших онлайн/офлайн-подіях і заходах з побудови команди! Ось як виглядає наш шлях найму на цю посаду: Початкова перевірка ➡️ Командна співбесіда ➡️ Оцінка навичок ➡️ Остаточна перевірка ➡️ Пропозиція роботи. Об’єднаймося та досягаймо зірок разом! Більше про нас у соціальних мережах: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok. Дізнайтеся про наші вакансії, запропонуйте друзям і отримайте ексклюзивну підтримку -the-scenes дивіться на OBRIO, приєднавшись до нашого Telegram. Показати більше Показувати меншеПосадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Розробка програмного забезпечення для спеціального програмного забезпечення ІТ-системи