Асистент бухгалтера, проект моніторингу та підтримки навчання в Україні (UMLS). в EnCompass LLC

Опис вакансії ТОВ «ЕнКомпас» шукає асистента бухгалтера для семирічної діяльності Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) з моніторингу, оцінювання та навчання (MEL) у Києві, Україна. 2 березня 2020 р. ТОВ «ЕнКомпас» було нагороджено Контракт на підтримку моніторингу та навчання (M&LSC) для підтримки місії Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) в Україні для комплексного надання технічної допомоги та інших послуг у моніторингу та оцінці. EnCompass, наш субпідрядник NORC в Університеті Чикаго, Парді та інші місцеві партнери будуть прагнути покращити досягнення та сталість результатів розвитку USAID для USAID/Україна, включаючи USAID/Білорусь. Асистент з бухгалтерського обліку відповідатиме за допомогу в плануванні, управлінні а також впровадження всіх аспектів системи бухгалтерського обліку проекту та ведення облікової бази даних. Ця штатна посада базується в офісі EnCompass Київ, Україна, і підпорядковуватиметься Операційному менеджеру проекту. Посадові обов’язки та відповідальність Тісно співпрацювати з операційним менеджером і бухгалтером проекту, щоб своєчасно відповідати на платіжні запити, створені офісом, гарантуючи, що вся резервна документація та схвалення доступні для транзакцій. Служити резервним копієм для бухгалтера проекту у період його/її відсутності під час введення витрат проекту в облікову систему (Quickbooks). Допомагати бухгалтеру проекту в підготовці щомісячних запитів на банківські перекази та фінансових звітів. Готувати електронні файли запитів на купівлю та платіж для електронного підпису. Допомагати фінансам/ операційна та адміністративна команда, яка гарантує, що вся фінансова документація зберігається (надійно) як у друкованому вигляді, так і відсканована та збережена в цифрових файлах проекту. Перегляд звітів про витрати на відрядження та підготовка/перегляд відшкодування витрат персоналу проекту. Допомога в підготовці пакетів трудових угод за проектом для подання до GDIP, агента проекту UMLS із нарахування заробітної плати. Ведіть файли персоналу Проекту та засоби відстеження. Перегляньте табелі робочого часу персоналу офісу в країні та переконайтеся в точності доданої інформації. Підтримуйте трекер Leave Balance проекту. Підготуйте та надайте документацію для відпусток/лікарняних працівників до GDIP, яка буде зареєстрована відповідно до законодавства України. Підготуйте електронні банківські платежі через банківську систему проекту. Підготуйте пакет документів, необхідних для звільнення від ПДВ. Готувати щомісячні інформаційні звіти та зберігати отримані рахунки з ПДВ та забезпечувати їх своєчасне отримання. Керуйте процесом із USAID, пов’язаним із звільненням від сплати ПДВ. Інші обов’язки за призначенням. Повністю залучайтеся як член команди персоналу EnCompass, включаючи участь у зборах персоналу та інших заходах EnCompass, а також надання адміністративної підтримки іншим членам команди за потреби. Вимоги до посади. Кваліфікація. Наукова кваліфікація. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку. , фінанси чи суміжна сфера АБО принаймні два (2) роки відповідного досвіду в бухгалтерії, бухгалтерському обліку та/або в якості фінансового помічника. Потрібні знання щодо заробітної плати, питань оподаткування та професійних принципів бухгалтерського обліку. Здатність ефективно використовувати комп’ютерпрограмне забезпечення, включаючи додатки для управління фінансами, такі як Quickbooks або інші. Потрібні продемонстровані високі навички роботи з програмами електронних таблиць Excel. Уміння спілкуватися усно та письмово українською, російською та англійською мовами. Підтверджена здатність проявляти ініціативу та бажання вивчати нові навички за потреби. Сильна трудова етика та здатність добре працювати самостійно та як частина команди. Здатність ефективно співпрацювати в командному середовищі Необхідно. Бажано. Бажано знання правил і положень USAID. Як подати заявку. Будь ласка, надішліть резюме та супровідний лист і заповніть заявку онлайн. Використання програм штучного інтелекту (ШІ) для написання матеріалів вашої заявки або подання відповідей на контрольні запитання може дискваліфікувати вашу заявку та/або кандидатуру. Якщо посаду схвалено для віддаленої роботи, вас розглядатимуть, лише якщо ви проживаєте в штаті, де зареєстровано EnCompass. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв’яжіться з recruiting@encompassworld.com із темою: Де зареєстровано EnCompass? Заявки та резюме, надіслані на вищезазначену скриньку, не розглядатимуться. EnCompass LLC є прогресивним роботодавцем рівних можливостей. Ми просуваємо, відзначаємо та підтримуємо різноманітну та інклюзивну організаційну культуру та робочу силу. Ми прагнемо забезпечити всім нашим співробітникам середовище, вільне від дискримінації та переслідувань, де до всіх ставляться з гідністю та повагою. Ми не терпимо та прямо забороняємо будь-яку дискримінацію чи переслідування в будь-який час у всіх аспектах працевлаштування. Це включає наймання, наймання, підвищення по службі, дисциплінарні заходи, звільнення, компенсацію, пільги, соціальні та розважальні програми та навчання. EnCompass також не допускає помсти проти осіб, які повідомляють про дискримінацію або переслідування. Наша постійна відданість принципу рівних можливостей працевлаштування для всіх означає, що всі рішення про працевлаштування ґрунтуються лише на вимогах до роботи, кваліфікації кандидата та потребах EnCompass як підприємства, а не на расі, кольорі шкіри, етнічній приналежності, національному походженні, релігії, переконання, стать (включаючи вагітність та пов'язані з нею захворювання), гендерна ідентичність або самовираження, сексуальна орієнтація, вік, статус інвалідності, ветеран статус, генетична інформація, ВІЛ-статус, сімейний/сімейний/батьківський статус або будь-який інший статус, захищений законами та правилами в юрисдикції, де ми працюємо. Для посад у США: роботодавець вживатиме розумних пристосувань відповідно до вимог американців з обмеженими можливостями Закон 1990 року. Наведені вище твердження мають на меті описати загальний характер і рівень роботи, яку виконують особи, призначені на цю посаду. Вони не є вичерпним переліком усіх обов’язків, обов’язків і навичок, необхідних для класифікованого персоналу. Особа, яка займає цю посаду, повинна вміти працювати в динамічному середовищі з продемонстрованою здатністю жонглювати та розставляти пріоритети між кількома конкуруючими завданнями та вимогами та звернутися за допомогою до нагляду. Якщо вам потрібні пристосування відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями, щоб заповнити заявку, зателефонуйте 301-287-8700, надати уour contact information and a description of your accessibility issue. We will make a determination on your request for reasonable accommodation on a case-by-case-basis, and we will call you back within approximately 3 business days.EEO is the Law & EEO is the Law Supplement, Pay Transparency Nondiscrimination ProvisionVEVRAA Notice Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Стратегія/Планування і Інформаційні технології Галузі Міжнародна торгівля та розвиток