Помічник бухгалтера в Fearless

Компанія Fearless шукає помічника бухгалтера, щоб додати його до нашої різноманітної команди з понад 250 співробітників (і зростає!). Що ви робитимете Як помічник бухгалтера, ви відіграватимете ключову роль у підтримці фінансових операцій нашої організації, включаючи обробку функції кредиторської заборгованості, казначейства та розрахунку заробітної плати для організації. Тісно співпрацюючи зі старшим бухгалтером, ваші обов’язки включатимуть обробку кредиторської заборгованості, ведення нарахування заробітної плати, підготовку фінансової звітності, ведення точної фінансової документації, включаючи головну книгу, та забезпечення дотримання принципів бухгалтерського обліку, законів і політики щодо оплати праці. Ця посада підпорядковуватиметься фінансовому директору та є чудовою можливістю для орієнтованої на деталі та вмотивованої особи отримати практичний досвід у сфері фінансів і бухгалтерського обліку. Обов’язки та внески Організаційна та керівна роль Підтримка старшого бухгалтера в удосконаленні процесів для забезпечення своєчасного щомісячного закриття книг. Підтримка процесу нарахування заробітної плати для фінансового відділу. Керівник відділу кредиторської заборгованості для компанії Визначте вдосконалення процесів для технологічної компанії, що швидко розвивається. Загальна функціональна роль: Ведення точних і актуальних фінансових записів, включаючи кредиторську заборгованість, дебіторську заборгованість, записи головної книги та банківські звірки. Ведення точних і впорядкованих записів із заробітної плати та фінансових операцій. Бухгалтер: Допомагайте та ведіть записи операцій у головній книзі. Готуйте журнальні записи та регулярно звіряйте рахунки. Обробка рахунків-фактур: отримуйте та переглядайте рахунки-фактури від постачальників, перевіряючи точність і забезпечуючи відповідний дозвіл на оплату. Обробка платежів: підготовка та обробка платежів постачальникам, включаючи чеки, електронні перекази та платежі ACH, відповідно до умов і термінів платежу. Керування постачальниками: Ведення записів постачальників, включаючи контактну інформацію, умови оплати та історію платежів. Спілкуйтеся з постачальниками стосовно платіжних запитів, розбіжностей та інших пов’язаних питань. Звітування про витрати: обробляйте звіти про витрати працівників, забезпечуючи відповідність політикам компанії та перевіряючи супровідну документацію. Звірка рахунків: узгоджуйте транзакції кредиторської заборгованості з виписками постачальників і внутрішніми записами, щоб забезпечити точність і усунути розбіжності. Звітність: допомога в підготовці звітів та аналізі кредиторської заборгованості, як-от звіти про застарілі терміни, прогнози грошових потоків і нарахування. Звірте банківські виписки та усуньте будь-які розбіжності. Допомога в відстеженні та класифікації витрат, включаючи усунення несправностей в Unanet, ERP компанії Fearless. Ефективно використовуйте програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати (Unanet і Paylocity). Розрахунок заробітної плати: процес виплати заробітної плати. Збирайте та перевіряйте інформацію про хронометраж від працівників. Оновіть записи про заробітну плату відповідними податковими утриманнями, прямим депозитом та іншими змінами даних, пов’язаних із заробітною платою. Готувати та подавати податкові звіти із заробітної плати за потреби. Вести точний і організований облік заробітної плати. Обслуговування клієнтів: підтримка членів команди Fearless із запитаннями щодо відшкодування витрат, табелів та інших елементів, якими керує Unanet. Підтримуйте службу підтримки Unanet, відповідаючи на запитання членів команди та вирішуючи їх. Обов’язкові навички Основні навички та досвід 3-5 років безпосередньо пов’язаного досвіду. Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі. Перевірений досвід роботи в якості платіжного працівника або на аналогічній посаді. Знання процесів нарахування заробітної плати, податкового законодавства та відповідного програмного забезпечення. Сильний досвід у введенні даних і увага до деталей. Знання основних принципів і практик бухгалтерського обліку. Знайомство з бухгалтерським програмним забезпеченням, Microsoft Excel та/або Google Sheets. Велика увага до деталей і точність у введенні даних. Сильні комунікативні, багатозадачні та організаторські навички. Здатність обережно працювати з конфіденційною інформацією. Досвід обробки заробітної плати для 25 співробітників і більше. Кваліфікований досвід аналізу електронних таблиць за допомогою Google Таблиць і/або Microsoft Excel. Досвід роботи з кредиторською заборгованістю. Головні навички. Ідеальний кандидат живе в радіусі 2 годин від Балтімора, штат Меріленд HQ. Бажано, але не обов’язково, знання Paylocity та Unanet Бажання вчитися та розвиватися у сфері бухгалтерського обліку. Переваги та винагороди Наші люди роблять нас тими, ким ми є. Ми віримо, що кожному члену команди Fearless є чим поділитися, і ми цінуємо унікальну точку зору, яку ви принесете нашій спільноті. Але ми також цінуємо вашу спільноту, тому пропонуємо повноцінну роботу, яка збалансована з рештою життя. Оскільки в кожного різні потреби, бажання та цілі, наші переваги пропонують вибір і гнучкість, необхідні членам нашої команди, щоб жити добре та досягати успіху. Ось кілька основних моментів нашого пакету переваг: Зручні для життя графіки, Зручне для сім’ї робоче місце Допомога PTO (не нараховується, тому ви отримуєте її наперед!) Ми віримо в те, щоб брати відпустку, щоб почуватися добре та процвітати. Ось чому ми пропонуємо 14 днів PTO, 8,75 днів відпустки через хворобу, 11 державних свят, ваш день народження (плаваючий день), обов’язки присяжних і втрату. До 12 тижнів FMLA оплачується на 100% Ми покриваємо 100% вашої премії за наш медичний план HSA + франшизу від внесків HSA, 80% вашої премії за наші плани HMO або PPO та пропонуємо конкурентоспроможне залежне покриття. Ми покриваємо 100% стоматологічних та зорових премій для вас і ваших утриманців, а також пропонуємо варіанти медичної та утриманської допомоги FSA. Ми також пропонуємо страхування життя, покриття короткострокової та довгострокової втрати працездатності, а також страхування юридичного планування та підтримки. Надбавки на техніку, освіту/підготовку та оздоровлення План Safe Harbor 401(k) із внесками роботодавця та негайним отриманням бонусів за рекомендацію: приводьте друзів! Якщо когось, кого ви запропонували, наймають, ви отримаєте бонус у розмірі 6–12 тис. доларів! Загальний план Pet Програма допомоги працівникам Місцезнаходження: доступні особисті, гібридні та дистанційні варіанти. Наш офіс знаходиться в Балтиморі. Наша система винагороди розроблена, щоб винагороджувати видатну роботу, посилювати ваш вплив і підтримувати вас упродовж вашої кар’єри. Ми віримо в справедливу оплату праці, тому ми створили модель винагороди, спрямовану на забезпечення кожен у Fearless — незалежно від раси, етнічного походження, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності, релігії, віку, національності чи навичок ведення переговорів — отримує однакову плату за рівну роботу. Наш підхід до компенсації спрямований на те, щоб наш загальний пакет відповідав усім вашим потребам і включав основну оплату, медичні та інші пільги, винагороди за ефективність, 401 тисячу відповідних, а також кілька бонусів (програми компенсації за техніку та оздоровлення)! Наші діапазони заробітної плати визначаються на основі ролі, рівня та місця розташування та забезпечують зростання заробітної плати членів команди в межах зарплатного класу з часом. Члени команди автоматично просуваються в межах діапазону заробітної плати за рахунок щорічного підвищення (надається як винагорода за роботу в Fearless) або збільшення заслуг (дається на винагороду та за продемонстровану продуктивність і зростання особи на посаді). Безстрашні члени команди також мають право на дискреційні бонуси на основі результатів діяльності компанії. Нижче наведено діапазони зарплат для цієї посади залежно від місця розташування. Діапазон базової заробітної плати може змінюватись і може бути змінений у рамках нашого щорічного перегляду діапазону заробітної плати. Зона 1 - Резиденти AL, FL, GA, TN: $55 060 (мін.) - $68 825 (середня) - $82 590 (макс.)Зона 2 - Резиденти Північної Кароліни, середня національна сума: 56 763 $ (мін.) - 70 954 $ (середня) - 85 145 $ (макс.) Зона 3 - Мешканці DE, MD, PA, TX, VA: 59 601 $ (мін.) - 74 502 $ (середня) - 89 402 $ (макс.) Зона 5 - Мешканці округу Колумбія: 66 980 $ (мін.) - 83 726 $ (середній) - 100 471 $ (макс.) Зона 6 - Мешканці Каліфорнії, Нью-Йорка, Нью-Джерсі: 69 251 $ (мін.) - 86 564 $ (середній) - 103 877 $ (макс.) У межах діапазону початкова плата за членів команди базується на оцінці відповідності вимогам до опису посади, включаючи професійні навички та досвід або навчання. Цей діапазон відображає ваш потенціал заробітку протягом вашої кар’єри в Fearless на цій посаді. Отже, що далі? Протягом багатьох років ми відточували двоетапний процес співбесіди, який допомагає гарантувати, що кожен співробітник, якого ми наймемо, підходить нас і що ми їм підходимо. Якщо ми вважаємо, що ви підходите, ми зв’яжемося з вами та почнемо планувати ваші співбесіди! Технічна співбесіда – це місце, де ми приступаємо до дрібниць проекту. Під час технічної співбесіди з вами проведуть співбесіду наші інструктори та/або керівник проекту, щоб переконатися, що ваші навички відповідають вимогам проекту. Ділове співбесіда. На цьому етапі ви досягли останнього рубежу! Ділове співбесіда – це час, коли ви зустрінетеся з керівництвом Fearless, щоб розставити крапки над «i», перекреслити «t» і визначити, чи будемо ми просуватися вперед у процесі найму. Про Fearless Digital: Fearless Digital створює програмне забезпечення з душею. Будучи підрозділом Fearless, ми є частиною моделі інтеграції цифрових послуг, щоб розкрити потенціал організацій, людей і технологій. Наш підрозділ проектує, розробляє та постачає цифрові рішення для вирішення проблем і досягнення ефекту. Використовуючи ітераційні цикли розробки, ми мінімізуємо ризики для наших клієнтів і ефективно надаємо інтуїтивно зрозумілу технологію, що швидко реагує. Таким чином ми допомагаємо створити основу для того, щоб технології краще працювали для людей. Однак це не єдина наша мета. Ми також прагнемо створити фіолетову культуру, завдяки якій члени нашої команди будуть раді приходити на роботу щодня. Ми дотримуємося цілісного підходу до добробуту наших людей, а наша культура та переваги створені для того, щоб підтримувати наших людей у ​​тому, як їм подобається. Ми заохочуємо наших людей займатися своїми захопленнями як в офісі, так і поза ним. Завдяки гнучкому графіку, підтримці в безперервній освіті та сімейному робочому середовищу ми створили культуру, яка дозволяє нашій команді процвітати професійно та особисто. Fearless вірить у рівність можливостей працевлаштування. Ми не будемо дискримінувати жодного працівника чи кандидата на основі раси, статі, національності, віку, релігії, інвалідності, військового статусу чи сексуальної орієнтації. Як компанія та як окремі особи ми прагнемо створити інклюзивне та доброзичливе середовище для нашої команди, членів нашої родини, наших клієнтів, наших субпідрядників і наших постачальників. Показати більше Згорнути Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Бухгалтерский учет и аудит и Финансовая деятельность и операции Отрасли Разработка программного обеспечения