Фахівець по роботі з партнерами з питань взаємодії з громадянським суспільством та органами державної влади в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.  

Наразі ДРБ  шукає висококваліфікованого Фахівця по роботі з партнерами з питань взаємодії з громадянським суспільством та органами державної влади, який приєднається до команди у Харкові.

Основні обов’язки та відповідальність

Під наглядом Регіонального менеджера з адміністративної та програмної діяльності провідний фахівець по роботі з партнерами здійснюватиме наступне:

• Зв’язок, картування та взаємодія з координаторами:
  • В тісній співпраці з регіональним менеджером, регіональним менеджером з адміністративної та програмної діяльності та радником зі зв'язків з органами державної влади визначати ключові державні установи регіонального рівня, координувати взаємодію та організовувати зустрічі з ними, брати участь у зустрічах та ділитися протоколами цих зустрічей з державними партнерами, місцевими органами влади, координаційними органами тощо – на обласному та нижчому рівнях.
  • Очолювати та координувати підготовку та підписання загальних меморандумів про взаєморозуміння, як загальних, так і тих, що стосуються окремих видів діяльності, а також інших угод із регіональними відомствами та органами влади, згідно з національними стандартами ДРБ.
  • Ретельно відстежувати та бути в курсі субнаціональних та місцевих подій, що стосуються управління та діяльності громадянського суспільства у сферах та секторах, що мають відношення до ДРБ. Обмінюватися оновленою інформацією та стратегічними документами і планами дій субнаціонального та місцевого рівня з відповідними внутрішніми координаторами ДРБ.
  • На основі рекомендацій від колег з національного офісу розробляти та/або вкладатися у розробку та оновлення картування партнерів ДРБ та зацікавлених сторін для органів влади та представників громадянського суспільства.
  • Підтримувати та дотримуватися політики ДРБ національного рівня та інструментів взаємодії з місцевими суб’єктами шляхом забезпечення регулярного оновлення трекерів, обміну протоколами та тісній комунікації з відповідними координаторами національного рівня.
  • Забезпечувати та підтримувати міцні відносини з державними партнерами ДРБ та партнерами з громадянського суспільства згідно з принципами партнерства, прийнятими у ДРБ. 
• Розробка, реалізація та моніторинг проєктів, що впроваджуються у партнерстві з органами влади та представниками громадянського суспільства:
  • Бути координатором комунікації з органами влади та партнерами з громадянського суспільства, сприяючи щоденній взаємодії та вирішенню нагальних питань та запитів. Забезпечувати чіткий обмін очікуваннями щодо спільних проєктів, документації, бюджетів та термінів, а також доведення їх відома координаторів партнерів.
  • Готувати меморандуми про взаєморозуміння та субгрантові угоди для спільних проєктів з партнерами, включно з усіма відповідними додатками та формами, які будуть використовуватися в партнерстві. Забезпечувати чітке інформування координаторів партнерів щодо термінів цих угод.
  • Бути активним членом Робочої групи з питань партнерства проєкту (РГПП) в якості координатора з питань партнерства.
  • Підтримувати партнера у підготовці інструментів реалізації проєкта (наприклад, робочих планів, запитів на відступлення від зобов’язань тощо).
  • У тісній співпраці з відділом партнерства та програмними/технічними координаторами проєктів підтримувати планування, нагляд та моніторинг проєктів, що реалізуються спільно з партнерами. Очолювати внутрішні та зовнішні мітинги з управління проєктами (введення в курс справ, стартові, мітинги з питань управління проєктами та з нагоди завершення проєкту тощо) та координувати моніторинг і вибіркові перевірки згідно з планом реалізації проєкту та погодженням із членами РГПП.
  • Здійснювати внутрішню координацію з колегами з ДРБ для забезпечення чіткого розподілу ролей та відповідальності та вчасного, якісного залучення та підтримки партнерів, відповідно до практики ДРБ рівноправних партнерських відносин.
  • Допомагати з підготовкою (розробкою) та вдосконаленням внутрішніх інструментів управління проєктами (План реалізації проєкту), щоби відстежувати й моніторити прогрес у програмній діяльності партнерів, а також з іншими задачами згідно з Посібником з питань партнерства.
  • Готувати форми й шаблони, отримувати та координувати огляд та обробку будь-якої відповідної проєктної документації або підзвітності, пов’язаних зі спільною реалізацією проєкту.
  • Забезпечувати оновлення та зберігання документації та відстеження партнерства і партнерських проектів відповідно до процедур ДРБ.
  • Визначати потенційні виклики, ризики або неясності у спільній програмній діяльності та повідомляти про це відділу партнерства, а також регіональному менеджеру з адміністративної та програмної діяльності. 
• Обмін досвідом та розвиток потенціалу
  • Координувати та/або проводити оцінку потреб розвитку потенціалу з партнерами.
  • За необхідності надавати підтримку фахівцю з питань партнерства (розвитку потенціалу) та відповідним групам підтримки у розробці та впровадженні заходів з розвитку організаційної спроможності партнерів з таких питань, як підзвітність, закупівлі, фінансовий менеджмент, кадрові процеси тощо. 
• Оцінка організаційних ризиків та комплаєнс
  • Проводити з партнерами відповідну оцінку ризиків, як-от оцінку червоних ліній, перевірок та належної обачності (дью ділідженс).
  • Координувати та проводити високоякісну та вчасну оцінку належної обачності з партнерами, у тому числі огляд та консолідацію раніше проведених оцінок.

Очікування від вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви спокійний, дипломатичний і орієнтований на вирішення проблем фахівець із досвідом у сфері належного врядування, управління партнерствами та впровадження гуманітарних проєктів. Відзначаєтесь високими міжособистісними навичками, доброчесністю та здатністю будувати сталі партнерські відносини з різноманітними винагородо здобувачами. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Мінімум 3 роки відповідного досвіду у НДО, що працюють з ОГС/місцевими партнерами та/або реалізують гуманітарні програми та програми розвитку.
• Освіта бакалавра з сфері державного управління, бізнес-адміністрування, соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку або будь-якої іншої дотичної сфери.
• Професійне знання Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange та операційної системи Windows.
• Вільне знання української мови.
• Професійний робочий рівень володіння англійською мовою (письмова, усна, читання).
• Сильні навички написання та реагування звітів, пропозицій та документації для різної аудиторії.
• Висока організованість з ефективним тайм-менеджментом та увагою до дедлайнів.
• Глибоке розуміння суб’єктів державного управління та громадянського суспільства в Україні та їхніх ролей і структур, особливо місцевих та регіональних суб’єктів. Розуміння та поінформованість щодо партнерів у відповідному регіоні буде перевагою.

Бажано

• Досвід ефективного управління та розвитку потенціалу щодо місцевих/регіональних органів влади та/або суб’єктів громадянського суспільства.
• Досвід управління та підтримки у роботі з партнерами.
• Досвід управління та реалізації гуманітарних проєктів.
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, у тому числі здатність ефективно працювати зі вразливими групами населення, колегами та зацікавленими сторонами різного походження.
• Відмінні організованість та навички тайм-менеджменту, здатність розставляти пріоритети в задачах та справлятися з багатьма обов’язками.
• Сильне відчуття особистої доброчесності та розуміння конфіденційності та етики.
• Глибоке розуміння української правової системи в частині корпоративного управління.
• Сильні комунікативні навички та здатність сприяти співробітництву, а також будувати та підтримувати відносини з партнерами.
• Ефективні навички вирішення проблем.
• Спокійний та дипломатичний характер.

На цій посаді ми очікуємо від вас демонстрування основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів і водночас забезпечення ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних учасників та заохочення зворотного зв'язку.
• Лідерство: Ви берете на себе відповідальність та ініціативу і прагнете до інновацій.
• Спілкування: Вміння слухати та говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо

• Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін, після якого можливе подовження контракту в залежності від фінансування та якості роботи.
• Рівень: Група H
• Місце роботи: Харків
• Дата початку: червень 2025 року

Заробітна плата та умови роботи – відповідно до умов працевлаштування національних співробітників Данської ради у справах біженців.

Процес подання заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися] 

Кінцевий термін подання заявок: 5 травня 2025 року.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата. 

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка,відвідайте  https://drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
  
Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!