Administrative Office Specialist в EPAM Ukraine

Наразі ми шукаємо Administrative office specialist для поповнення нашої команди професіоналів.

Навички

• Вища освіта, грамотна українська мова, англійська мова В1/В2
• Досвід адміністративної роботи від 2х років
• Навички планування, організації та управління процесами
• Керування проєктами, робота в команді, дотримання дедлайнів
• Знання з безпеки праці та охорони здоров’я на підприємстві
• Відмінне знання ПК (Excel, Outlook, MS Teams, etc.) та роботи офісної техніки
• Аналітичні здібності, вміння працювати з великими об’ємами даних
• Знання діловодства, етикету та правил ведення офіційного листування
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість, компроміс, активна життєва позиція
• Відповідальність, уважність до деталей, оцінка ризиків, уникнення помилок
• Вміння розставляти пріоритети, тайм-менеджмент, стресостійкість, багатозадачність

Обов'язки

• Охорона праці:
• Ведення документації
• Контроль за дотриманням норм охорони праці в офісі
• Пожежна безпека:
• Дотримання норм протипожежного стану в офісі
• Організація навчальних евакуацій
• Перезаправка вогнегасників
• Ведення журналів інструктажів
• Облік основних засобів:
• Проведення інвентаризацій
• Переміщення ОС
• Списання ОС
• Облік ОС
• Менеджмент складу:
• Переміщення продуктів між офісам
• Ведення обліку продуктів в EPAM
• Замовлення продуктів для офісу
• Обслуговування офісу:
• Виклик підрядних організацій та контроль за якістю виконання робіт
• Виявлення та усунення недоліків роботи офісу
• Обходи офісу на регулярній основі
• Офісні проєкти:
• Ведення різноманітних проєктів
• Внесення пропозицій з покращень в офісі
• Адміністратор робочих місць у внутрішній ситстемі:
• Адміністрування
• Внесення змін
• Координатор Service Desk:
• Контроль за вчасним закриттям запитів
• Розподілення запитів між виконавцями

З нами ти можеш

• Працювати за гнучким графіком віддалено або у будь-якому з наших комфортних офісів чи коворкінгів в Україні
• Отримати необхідне обладнання для виконання робочих завдань
• Змінювати проєкти та стек технологій всередині EPAM
• Отримувати досвід у різних бізнес-доменах (Insurance, E-commerce, Healthcare, Finance, Travelling, Media, Artificial Intelligence та інші)
• Розглянути варіанти для релокації у понад 30 країн світу
• Долучатися до волонтерських, благодійних програм та спільнот (як за технічними напрямами, так і за інтересами)

Ми допоможемо тобі у професійному розвитку

• Сплануй свій індивідуальний кар’єрний шлях разом із менеджером
• Отримуй регулярний зворотній зв’язок від колег
• Безкоштовно вдосконалюй англійську мову з сертифікованими викладачами (Speaking Clubs, курси з підготовки до клієнтських інтерв’ю тощо)
• Отримай можливість безкоштовно пройти навчання та сертифікацію з AWS, GCP або Azure Clouds
• Користуйся внутрішньою навчальною програмою E-learn (18,200+ спеціалізованих тренінгів та менторинг-програм)
• Отримай доступ до корпоративних акаунтів на LinkedIn Learning, Get Abstract та інших партнерських ресурсів
• Навчайся у Solution Architecture School з практикуючими архітекторами в ролі викладачів
• Розвивайся як лідер, приєднайся до Delivery Management, Resource Management, Leadership Essentials school та інших
• Приймай учать у внутрішніх спільнотах (500+ зустрічей, технічних обговорень, сесій мозкового штурму, онлайн-заходів і конференцій щороку)

Що ми пропонуємо

• Відпустку та лікарняні дні (в тому числі без медичної довідки)
• Широку лінійку страхових програм Добровільного Медичного Страхування (ДМС) із забезпеченням як медичного лікувавання, так і різних профілактичних опцій (включно із спортивними активностями)
• Оформлення медичного страхування для членів родини за корпоративними тарифами
• Підтримку від компанії під час знакових життєвих подій (народження або всиновлення дитини, шлюб та інше)
• Підтримку психологічного комфорту: знижки на послуги спеціалістів з ментального здоров'я або коучів, тематичні тренінги
• E-kids - безкоштовну програму навчання для дітей EPAM-ерів мовам програмування
• Приємні корпоративні подарунки

Про EPAM

• ЕРАМ прагне надавати своїй глобальній команді з понад 61,600+ професіоналів у більш ніж 45 країнах можливості для професійного зростання з першого дня співпраці. Наші колеги – джерело успіху ЕРАМ, тож ми цінуємо співпрацю, намагаємось завжди розуміти бізнес наших клієнтів та прагнемо до найвищих стандартів якості. Незалежно від місця, де ви знаходитесь, ви долучитесь до відданої, розмаїтої спільноти, яка допоможе вам реалізувати свій потенціал якомога повніше