Координатор з управління інформацією (MEAL)\Information Management Coordinator (MEAL) в Save the Children

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Ця посада передбачає відповідальність за підтримку ефективного впровадження системи управління даними SC Ukraine та нових технологічних систем, забезпечуючи їх відповідність місії, баченню та цінностям Save the Children. Це включає активну участь у процесах збору, перевірки та звітності цифрових даних для підтримки високих стандартів якості та цілісності даних. Ця посада допомагатиме відділу управління інформацією у впровадженні та вдосконаленні інструментів, пов'язаних з MEAL, таких як Monday.com, CommCare та Kobo Toolbox, одночасно розвиваючи навички та знання співробітників SC та партнерів-виконавців у сфері управління інформацією та цифрових технологій для ефективного використання цих систем. Сприяючи прозорості, точності та постійному вдосконаленню, ця посада сприятиме збору та представленню інформації для прийняття рішень на основі доказів, навчання та підзвітності програми.
Роль також включає проведення моніторингу після розподілу (PDM) після фінансової діяльності, такої як виплати CVA, FSL та C4P (гроші за захист), що включає координацію збору даних, очищення та аналіз даних, а також підготовку комплексних звітів. Крім того, посада гарантує, що всі відповідні дані доступні в трекерах, системах та системах для підтримки програмної діяльності.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Інформаційні системи та архітектура даних

• Сприяння збору даних від польових команд та партнерів SC за допомогою цифрових інструментів (наприклад, CommCare, Monday.com, Kobo Toolbox, PRIME).
• Забезпечення щомісячного точного подання звітів про діяльність у базу даних, CommCare, Kobo Toolbox.
• Керування та оновлення трекерів програм та кумулятивних таблиць даними, використовуючи призначені програмні платформи (наприклад, Monday.com, Kobo Toolbox) для забезпечення точного та своєчасного введення та відображення даних.
• Розробка автоматизованих систем для підтримки обробки інформації та обміну даними між командами на рівні регіонального офісу.
• Несення відповідальності за регулярні перевірки якості даних (DQC) для регіонів, щоб забезпечити точність, повноту, узгодженість та надійність усіх даних програми, зібраних через CommCare, KoboToolbox та звіти партнерів.
• Підтримка проектування та розробки цифрових форм, логіки пропуску, правил перевірки та профілів користувачів, включаючи форми Kobo та додаток CommCare.
• Забезпечення відповідності глобальним та локальним політикам захисту даних SCI (GDPR, політика захисту дітей, політика IM)

Якість та аналіз даних

• Очищувати та аналізувати дані за допомогою Excel, Power Query або інших інструментів за потреби.
  
• Застосовувати правила перевірки для забезпечення точності та повноти.
  
• Забезпечувати щомісячне точне подання звітів про діяльність у базі даних від CommCare та Kobo Toolbox тощо.
  
• Регулярно координувати дії з командами програми, MEAL та партнерів для забезпечення безперебійного потоку даних, своєчасного усунення несправностей та точної звітності.
  
• Регулярно проводити тріангуляцію даних шляхом регулярних вибіркових перевірок MoV.
  
• Виправляти будь-які розбіжності у координації з польовими командами та партнерами.
  
• Автоматизувати процеси управління інформацією та обміну інформацією в регіональному офісі.
  

Панелі інструментів, візуалізація та звітність

• Розробка, автоматизація та підтримка панелей інструментів Power BI для команд програм та MEAL.• Створення візуалізацій, що підтримують прийняття рішень, включаючи панелі інструментів за секторами/територіями.
• Створення коротких звітів, карт, таблиць, інфографіки та презентацій.
• Регулярне проведення опитувань щодо моніторингу після розподілу коштів щодо діяльності CVA/FSL/C4P, щоб зрозуміти рівень задоволеності бенефіціарів процесом реєстрації бенефіціарів, розподілом, сумою та використанням готівки тощо.
• Підготовка та подання звітів про моніторинг після розподілу (PDM), узагальнення ключових висновків, відгуків бенефіціарів, проблем та практичних рекомендацій щодо покращення програми.
• Внесок у звіти донорів на основі зібраних даних PDM.
  

Розвиток потенціалу

•  Проводити курси підвищення кваліфікації для співробітників SC та партнерів щодо стандартів якості даних.
  
• Забезпечувати навчання, постійне керівництво та дуже тісну технічну підтримку партнерів та польових команд щодо використання інструментів збору даних (наприклад, CommCare, Kobo Toolbox).
  
• Забезпечувати постійну технічну підтримку та проактивну координацію з персоналом програми та партнерами для підтримки якості даних, усунення неполадок та покращення робочих процесів обміну інформаційними повідомленнями
  
•  Поширювати передовий досвід щодо збору цифрових даних та звітності
  

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД

Освіта

• Ступінь у галузі соціології, педагогіки, статистики або будь-якої іншої відповідної галузі.

Кваліфікація

• Як член команди національного офісу, демонструвати поведінку, що відповідає місії, баченню та цінностям Save the Children, та забезпечувати їх ширше застосування персоналом програми.
• Політично та культурно чутливий, з такими якостями, як терпіння, тактичність та дипломатичність.• Проактивний, адаптивний та гнучкий: бути адаптивним, гнучким та готовим до співпраці у складних та ненадійних умовах роботи.
• Дотримання цілей та принципів SC: добре розуміння мандата SC та відданість участі дітей.
• Орієнтований на рішення: вміти бачити ризики, виклики та проблеми й пропонувати для них рішення.
  

Досвід роботи (обов'язково)

• Попередні 2 роки досвіду роботи в управлінні інформацією або досвіду роботи з програмою MEAL в неурядових організаціях.
  
• Відмінні навички роботи з MS Excel (Power Query, зведені таблиці, формули).
• Досвід розробки інформаційних панелей у Power BI (або Tableau).
• Здатність керувати великими наборами даних та забезпечувати якість даних.
  
• Відмінні навички міжособистісного спілкування
  
• Здатність працювати самостійно з дуже обмеженим наглядом та підтримкою
  

Досвід роботи (бажано)

• Попередній досвід роботи з Save the Children та розуміння систем та інструментів SC MEAL.
  
•  Досвід візуалізації та презентації даних.
  

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя та здоров'я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Запобігання шахрайству, хабарництву та корупції 

Посадова особа повинна виконувати необхідні обов’язки відповідно до Політики щодо протидії шахрайству, хабарництву та корупції, а також забезпечувати відсутність будь-яких випадків шахрайства, хабарництва, крадіжок чи корупції під час виконання своїх посадових обов’язків. 

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою до 15.12.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.