Координатор управления информацией (MEAL) в Save the Children

Save the Children International — ведущая международная гуманитарная организация, которая уже более 100 лет защищает права детей во всем мире. Мы работаем более чем в 100 странах, реагируя на чрезвычайные ситуации, реализуя программы инновационного развития и отстаивая интересы детей на глобальном уровне.

Наша деятельность в Украине началась в 2014 году. С тех пор мы значительно расширили географию своего присутствия, оказывая поддержку детям и семьям, пострадавшим от войны. Мы работаем в таких сферах, как образование, защита детей, продовольственная безопасность и социальная поддержка, а также проводим информационно-пропагандистскую деятельность, направленную на обеспечение устойчивых изменений в жизни детей.

Цель должности:

Эта должность предполагает ответственность за эффективное внедрение системы управления данными и новых технологических систем ГК Украина, обеспечение их соответствия миссии, видению и ценностям организации Save the Children. Это включает в себя активное участие в процессах сбора, проверки и отчетности цифровых данных для поддержания высоких стандартов качества и целостности данных. Эта должность будет помогать отделу управления информацией во внедрении и совершенствовании инструментов, связанных с MEAL, таких как Monday.com, CommCare и Kobo Toolbox, а также в развитии навыков и знаний сотрудников SC и партнеров-исполнителей в области управления информацией и цифровых технологий для эффективного использования этих систем. Эта должность, способствующая прозрачности, точности и постоянному совершенствованию, будет способствовать сбору и представлению информации для принятия обоснованных решений, обучения и подотчетности программ.
В эту роль также входит проведение мониторинга после распределения (PDM) после финансовой деятельности, такой как платежи CVA, FSL и C4P (деньги на защиту), что включает в себя координацию сбора данных, очистку и анализ данных, а также подготовку полных отчетов. Кроме того, эта должность обеспечивает доступность всех соответствующих данных в трекерах, системах и системах для поддержки программной деятельности.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Информационные системы и архитектура данных

• Облегчение сбора данных от полевых групп и партнеров SC (например, CommCare, Monday.com, Kobo Toolbox, PRIME).
• Обеспечивайте ежемесячные точные отчеты о деятельности в базе данных, CommCare, Kobo Toolbox.
• Управляйте и обновляйте трекеры приложений и таблицы совокупных данных с помощью определенных программных платформ (например, Monday.com, Kobo Toolbox) для обеспечения точного и своевременного ввода и отображения данных.
• Разработать автоматизированные системы для поддержки обработки информации и обмена данными между командами на уровне региональных офисов.
• Отвечает за регулярные проверки качества данных (DQC) для регионов, чтобы гарантировать точность, полноту, согласованность и надежность всех приложений, собирающих данные через CommCare, KoboToolbox и отчеты партнеров.
• Поддержка проектирования и разработки цифровых форм, логики передачи, правил проверки и профилей пользователей, включая формы Kobo и приложение CommCare.
• Обеспечить соблюдение глобальных и локальных политик защиты данных SCI (GDPR, политика защиты детей)

• анализировать данные с помощью Excel, Power Query или других инструментов, необходимо.
  
• Применить правила проверки для обеспечения точности и полноты.
  
• Обеспечить ежемесячную точную отправку отчетов об активности базы данных из CommCare, Kobo Toolbox и т. д.
  
• Регулярно координируйте свои действия с командами программы, MEAL и партнерами, чтобы обеспечить бесперебойный поток данных, своевременное устранение неполадок и точные отчеты.
  
• Регулярно триангулируйте данные посредством регулярных выборочных проверок MoV.
  
• Исправляйте любые неточности по согласованию с полевыми группами и партнерами.
  
• Автоматизируйте процессы управления информацией и обмена информацией в региональном офисе.
  

Панели мониторинга, визуализация и отчетность

• Разработка, автоматизация и поддержка панелей мониторинга Power BI для команд приложений и MEAL.• Создание визуализаций, поддерживающих принятие решений, в том числе панелей по секторам/территориям.
• Искусство;создание кратких отчетов, карт, таблиц, инфографики и презентаций.
• Проводить регулярные мониторинговые опросы после распределения по деятельности CVA/FSL/C4P, чтобы понять уровень удовлетворенности бенефициаров процессом регистрации бенефициаров, распределением, суммой и использованием денежных средств и т. д.
• Подготовка и отправка отчетов о мониторинге после распределения (PDM), обобщающих основные выводы, отзывы бенефициаров и практические рекомендации по улучшению программы.
• Участие в составлении отчетов для доноров на основе собранных данных PDM.
  

Развитие потенциала

• Проводить курсы повышения квалификации для сотрудников SC и партнеров по стандартам качества данных.
  
• Обеспечивать обучение, постоянное руководство и очень тесную техническую поддержку полевым группам партнеров по использованию инструментов сбора данных (например, CommCare, Kobo) Toolbox).
  
• Обеспечивать постоянную техническую поддержку и активную координацию с персоналом программы и партнерами для поддержания качества данных, устранения неполадок и улучшения рабочих процессов обмена информационными сообщениями
  
•  Содействие сбору цифровых данных и отчетность
  

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ

Образование

• Уровень в социологии, педагогике, статистике или любой другой соответствующей области.

• Демонстрировать поведение, соответствующее миссии, видению и ценностям программы «Спасите детей», и обеспечивать их более широкое применение сотрудниками программы.
• Политически и культурно чувствительный, с такими качествами, как терпение, такт и дипломатичность. • Проактивный, адаптивный и гибкий: будьте адаптируемыми, гибкими и готовыми к сотрудничеству в сложных и неопределенных рабочих условиях.
• Приверженность целям и принципам SC: хорошее понимание мандата SC и обязательства перед детьми участие.
• Ориентирован на решение: способен видеть и предлагать решения рисков, вызовов и проблем.
  

Опыт работы (обязательно)

• Предыдущие 2 года опыта управления информацией или опыта работы в программе MEAL в неправительственных организациях.
  
• Отличные навыки работы с MS Excel (Power Query, сводные таблицы, формулы).
• Опыт разработки информационных панелей в Power BI (или Tableau).
• Возможность управлять большими наборами данных и обеспечивать качество данных.
  
• Отличные навыки межличностного общения
  
• Возможность работать независимо при очень ограниченном контроле и поддержке
  

Опыт работы (желательно)

• Предыдущий опыт работы в программе Save the Children и понимание систем и инструментов SC MEAL.
  
•  Возможность визуализации и представления данных.
  

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Украины
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9 до 17 часов
• Медицинская страховка
• Страхование жизни и здоровья
• Возможности обучения и профессионального развития

Политика защиты детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора включает строгую проверку анкетных данных и отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения.

Здоровье и безопасность:

Все сотрудники должны соблюдать нашу глобальную политику борьбы с притеснениями.

Многообразие, равенство и инклюзивность: 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, продвигая равенство и многообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готов нанять сотрудника с ограниченными возможностями.

Предотвращение мошенничества, взяточничества и коррупции 

Должностное лицо должно выполнять необходимые обязанности в соответствии с Политикой противодействия мошенничеству, взяточничеству и коррупции и обеспечивать отсутствие случаев мошенничества, взяточничества, хищения или коррупции при исполнении им своих служебных обязанностей.

Если вас заинтересовала вакансия, отправьте свое резюме на английском языке до 15.12.2025. Обратите внимание, что вакансия будет оставаться открытой на сайте до тех пор, пока мы не найдем успешного кандидата.

В сопроводительном письме укажите ожидаемую зарплату и уровень владения английским языком.