Заместитель финансового координатора в HEKS / EPER Ukraine

ХЭКС/ЭПЕР Украина — международная неправительственная организация, которая реализует гуманитарные проекты и проекты развития в Украине. В настоящее время мы ищем квалифицированного кандидата на должность  заместителя финансового координатора, который будет находиться в Киеве.

Заместитель финансового координатора будет отвечать за общее финансовое управление, обеспечение правильной разработки бюджета, его мониторинг и соблюдение, а также подготовку высококачественных финансовых отчетов как для руководства, так и для доноров. Эта должность играет ключевую роль в стратегическом финансовом планировании, сохранении организационных ресурсов и поддержке программных команд финансовой информацией.

Задачи и обязанности:

Финансовые Управление:

• Контроль за ежедневными финансовыми операциями, включая платежи, сверки и учет.
• Обеспечение соблюдения финансовой политики организации, требований доноров и установленных законом обязательств.
• Управление денежными потоками и ликвидностью для поддержки реализации программы.
• Ведение точных и готовых к аудиту финансовых отчетов.
• Отслеживание финансовых показателей в соответствии с утвержденными бюджетами и контрольными точками путем разработки и поддержания систем и инструментов для отслеживания финансовых показателей, в том числе бюджеты, расходы и достигнутые этапы.
• Регулярно отслеживайте фактические расходы по сравнению с утвержденными бюджетами, сравнивая отклонения и выявляя потенциальные несоответствия или проблемные области и делясь ими с финансовым координатором и менеджерами программ. Помогать менеджерам проектов в мониторинге расходов и прогнозировании.

Бюджетное предложение и партнерство:

• Поддержка подготовки новых бюджетов грантов и/или пересмотр существующих бюджетов грантов для страновой программы под руководством финансового координатора и в тесном сотрудничестве с персоналом программы.
• Отвечает за координацию и руководство сотрудниками, участвующими в процессе разработки предложений по бюджету, обеспечивая соответствие целям организации и донорам. требования.
• Обеспечить соблюдение требований доноров и организаций. Будьте в курсе конкретных требований и правил, установленных донорами и организацией в отношении составления бюджета и финансовой отчетности.
• Просматривайте и интерпретируйте донорские соглашения, контракты и руководящие принципы, чтобы понять финансовые требования и ограничения, применимые к каждому проекту, и делитесь ими с финансовым персоналом и персоналом программы.
• Поддерживайте связь с партнерами во время разработки бюджета и координируйте свои действия с партнерами для проверки их бюджетов, учитывайте комментарии донора и штаб-квартиры, а также обеспечивайте согласованность форматов и процедур отчетности.
• Оказание поддержки в управлении и отслеживании всех партнерский бюджетрезультатов и финансовой отчетности, информируйте координаторов программ о любых потенциальных проблемах с расходами и финансовой отчетностью.

Администрация гранта:

• Отслеживайте ключевые показатели и расходы проекта на предмет получения грантов. Просматривайте финансовые отчеты и документацию, связанную с предоставленными грантами или контрактами, проверяя соответствие требованиям доноров, политике организации и нормативным стандартам.
• Подготовьте финансовые отчеты доноров в соответствии с руководящими принципами и правилами доноров, обеспечив точность разбивки затрат, подтверждающую документацию и соблюдение сроков выставления счетов.
• Помогайте в финансовых аудитах конкретных программ.

Финансовая отчетность

• Подготовьте финансовые отчеты и пометьте любые соответствие финансовой отчетности и решать их после консультации с финансовым менеджером.
• Поддерживать связь с персоналом Финансового партнерства по поводу финансовой отчетности или запросов на оплату, если это необходимо.
• Лайсе обновит календарь отчетности вместе с командой по грантам и распространит его в финансовом отделе.
• Будет координатором по подготовке финансовой отчетности и ее представлению донорам.
• Убедитесь, что финансовые отчеты точны, коды проектов обновлены в системе и представлены вовремя в соответствии с с правилами и положениями донора.

Другое

• Обеспечение соблюдения правил доноров во всех аспектах деятельности.
• Поддержка аудита донорских проектов и мониторинга донорских проектов.

Требования И навыки:

• Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, аудита, делового администрирования или смежных областях (предпочтительно магистр)
• Не менее 7 лет соответствующего опыта в области аудита, финансового управления
• Опыт работы с финансируемыми донорами НПО и партнерствами
• Глубокое знание правил доноров (например, USAID, ECHO, ООН) Агентства)
• Опыт в системе оценки рисков и внутреннего контроля
• Отличные навыки написания отчетов, аналитические и коммуникативные навыки.
• Сильные навыки обучения/консультирования персонала и партнеров.

• Свободное владение украинским и английским языками на уровне B2/C1.

• Продвинутый уровень Microsoft Excel. навыки 
• Знание Microsoft Business Central является преимуществом.

• Нет политической принадлежности или государственной или государственной должности.

• Приверженность ценностям HEKS/EPER, гуманитарным принципам, безопасности и этике стандарты.

Безопасность и защита детей

HEKS/EPER отдает приоритет безопасности и благополучию детей и уязвимых лиц. Все кандидаты проходят проверку анкетных данных и рекомендаций для обеспечения полного соответствия стандартам безопасности. ОрганизацияСоздание инклюзивной, разнообразной и уважительной рабочей среды для всех сотрудников.

HEKS/EPER предлагает : официальное трудоустройство, конкурентоспособная и достойная заработная плата, социальный пакет в соответствии с ТК, оборудованное рабочее место, медицинская страховка и т.д.

Резюме подается только на английском языке.

Все; собеседования на эту должность будут проводиться на английском языке.