Koordynator ds. zarządzania informacją (MEAL) w Save the Children

Save the Children International to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym.

Nasza działalność na Ukrainie rozpoczęła się w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność geograficzną, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Działamy w takich obszarach jak edukacja, ochrona dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe i pomoc społeczna, a także prowadzimy działania rzecznicze mające na celu zapewnienie trwałych zmian w życiu dzieci.

Cel stanowiska:

Na tym stanowisku odpowiadamy za skuteczne wdrożenie systemu zarządzania danymi SC Ukraine i nowych systemów technologicznych, zapewniając ich zgodność z misją, wizją i wartościami Save the Children. Obejmuje to aktywne uczestnictwo w procesach gromadzenia, walidacji i raportowania danych cyfrowych w celu utrzymania wysokich standardów jakości i integralności danych. To stanowisko będzie wspierać dział Zarządzania Informacją we wdrażaniu i ulepszaniu narzędzi związanych z MEAL, takich jak Monday.com, CommCare i Kobo Toolbox, jednocześnie rozwijając umiejętności i wiedzę personelu SC oraz partnerów wdrażających w zakresie zarządzania informacjami i technologii cyfrowych w celu efektywnego wykorzystania tych systemów. Promując przejrzystość, dokładność i ciągłe doskonalenie, stanowisko to przyczyni się do gromadzenia i prezentacji informacji na potrzeby podejmowania decyzji w oparciu o dowody, szkoleń i odpowiedzialności za programy.
Rola ta obejmuje również prowadzenie monitorowania po dystrybucji (PDM) po działaniach finansowych, takich jak płatności CVA, FSL i C4P (pieniądze za ochronę), co obejmuje koordynację gromadzenia danych, czyszczenie i analizę danych oraz przygotowywanie kompleksowych raportów. Dodatkowo stanowisko zapewnia dostępność wszystkich istotnych danych w modułach śledzących, systemach i systemach wspierających działania programu.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:

Systemy informacyjne i architektura danych

• Ułatwianie gromadzenia danych od zespołów terenowych i partnerów SC (np. CommCare, Monday.com, Kobo Toolbox, PRIME).
• Zapewnij comiesięczne dokładne raportowanie aktywności do bazy danych, CommCare, Kobo Toolbox.
• Zarządzaj modułami śledzenia aplikacji i tabelami danych skumulowanych oraz aktualizuj je za pomocą wyznaczonych platform programowych (np. Monday.com, Kobo Toolbox), aby zapewnić dokładne i terminowe wprowadzanie i wyświetlanie danych.
• Tworzyj zautomatyzowane systemy wspierające przetwarzanie informacji i udostępnianie danych pomiędzy zespołami na poziomie biur regionalnych.
• Odpowiedzialny za regularne kontrole jakości danych (DQC) dla regionów w celu zapewnienia dokładności, kompletności, spójności i wiarygodności wszystkich aplikacji danych gromadzonych za pośrednictwem CommCare, KoboToolbox i raporty partnerów.
• Wspieraj projektowanie i rozwój formularzy cyfrowych, logiki przejść, zasad sprawdzania poprawności i profili użytkowników, w tym formularzy Kobo i aplikacji CommCare.
• Zapewnij zgodność z globalnymi i lokalnymi zasadami ochrony danych SCI (RODO, polityka ochrony dzieci)

• analizuj dane za pomocą programu Excel, Power Query lub innych narzędzi jak; potrzebne.
  
• Zastosuj zasady sprawdzania poprawności, aby zapewnić dokładność i kompletność.
  
• Zapewnij comiesięczne dokładne przesyłanie raportów aktywności bazy danych z CommCare i Kobo Toolbox itp.
  
• Regularnie współpracuj z zespołami programowymi, MEAL i partnerami, aby zapewnić płynny przepływ danych, terminowe rozwiązywanie problemów i dokładne raportowanie.
  
• Regularnie trianguluj dane poprzez regularne kontrole wyrywkowe MoV.
  
• Popraw wszelkie rozbieżności w koordynacji z zespołami terenowymi i partnerami.
  
• Automatyzuj procesy zarządzania informacjami i udostępniania informacji w biurze regionalnym.
  

Dashboardy, wizualizacje i raportowanie

• Rozwój, automatyzacja i obsługa dashboardów Power BI dla zespołów aplikacyjnych i MEAL. • Tworzenie wizualizacji wspierających podejmowanie decyzji, w tym dashboardów według sektorów/terytoriów.
• Przeprowadzaj regularne ankiety monitorujące działania CVA/FSL/C4P po dystrybucji, aby zrozumieć poziom zadowolenia beneficjenta z procesu rejestracji beneficjenta, dystrybucji, ilości i wykorzystania środków pieniężnych itp.
• Przygotuj i prześlij raporty z monitorowania po dystrybucji (PDM), podsumowujące najważniejsze ustalenia, opinie beneficjentów i praktyczne zalecenia dotyczące ulepszenia programu.
• Wkładaj wkład w raporty darczyńców na podstawie zebranych danych PDM.
  

Rozwój możliwości

• Przeprowadź kursy odświeżające dla personelu SC i partnerów na temat standardów jakości danych.
  
• Zapewnij szkolenia, ciągłe wytyczne i bardzo bliskie wsparcie techniczne zespołom terenowym partnerów w zakresie korzystania z narzędzi do gromadzenia danych (np. CommCare, Kobo Zestaw narzędzi).
  
• Zapewnij ciągłe wsparcie techniczne i proaktywną koordynację z personelem programu i partnerami, aby utrzymać jakość danych, rozwiązywać problemy i usprawniać przepływ informacji
  
•  Promuj gromadzenie danych cyfrowych i raportowanie
  

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE

Wykształcenie

• Wykształcenie z socjologii, pedagogiki, statystyki lub innej pokrewnej dziedziny.

• Wykazuje się zachowaniem zgodnym z misją, wizją i wartościami organizacji Save the Children oraz zapewnia ich szersze zastosowanie w ramach programu personel.
• Wrażliwy politycznie i kulturowo, posiadający takie cechy, jak cierpliwość, takt i dyplomacja. • Proaktywny, adaptacyjny i elastyczny: potrafi się dostosować, jest elastyczny i gotowy do współpracy w złożonych i niepewnych środowiskach pracy.
• Przestrzeganie celów i zasad SC: dobrze zrozumienie mandatu SC i zaangażowanie na rzecz udziału dzieci.
• Zorientowany na rozwiązania: potrafi dostrzec i zaproponować rozwiązania zagrożeń, wyzwań i problemów.
  

Doświadczenie zawodowe (wymagane)

• Poprzednie 2 lata doświadczenia w zarządzaniu informacjami lub programie MEAL w organizacjach pozarządowych.
  
• Doskonała umiejętność pracy z MS Excel (Power Query, tabele przestawne, formuły).
• Doświadczenie w tworzeniu dashboardów w Power BI (lub Tableau).
• Możliwość zarządzania dużymi zbiorami danych i zapewniania jakości danych.
  
• Doskonałe umiejętności interpersonalne
  
• Zdolność do samodzielnej pracy przy bardzo ograniczonym nadzorze i wsparciu
  

Doświadczenie zawodowe (preferowane)

• Wcześniejsze doświadczenia z Save the Children oraz znajomość systemów i narzędzi SC MEAL.
  
•  Wizualizacja i prezentacja danych.
  

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień pracy od 9 do 17 godzin
• Ubezpieczenie medyczne
• Ubezpieczenia na życie i zdrowie
• Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy będą przestrzegać naszej globalnej polityki przeciwdziałania molestowaniu.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne:

SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promując równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Zapobieganie oszustwom, przekupstwu i korupcji

Urzędnik musi wypełniać niezbędne obowiązki zgodnie z Polityką dotyczącą zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji oraz dopilnować, aby podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych nie wystąpiły żadne przypadki oszustwa, przekupstwa, kradzieży ani korupcji.

Jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem, prześlij swoje CV w języku angielskim do 15.12.2025. Pamiętaj, że stanowisko pozostanie otwarte w serwisie do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.

W swoim liście motywacyjnym podaj oczekiwane wynagrodzenie i poziom znajomości języka angielskiego.