Koordinator für Informationsmanagement (MEAL) in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren weltweit für den Schutz der Kinderrechte einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notsituationen, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein.

Unsere Aktivitäten in der Ukraine begannen im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz erheblich erweitert und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung und führen auch Interessenvertretungsaktivitäten durch, die darauf abzielen, dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern sicherzustellen.

Zweck der Position:

Diese Position übernimmt die Verantwortung für die effektive Implementierung des Datenverwaltungssystems und der neuen technologischen Systeme des SC Ukraine und stellt sicher, dass sie der Mission, Vision und den Werten von Save the Children entsprechen. Dazu gehört die aktive Teilnahme an digitalen Datenerfassungs-, Validierungs- und Berichtsprozessen, um hohe Standards der Datenqualität und -integrität aufrechtzuerhalten. Diese Position unterstützt die Abteilung Informationsmanagement bei der Implementierung und Verbesserung von MEAL-bezogenen Tools wie Monday.com, CommCare und Kobo Toolbox und entwickelt gleichzeitig die Fähigkeiten und Kenntnisse der SC-Mitarbeiter und Implementierungspartner im Informationsmanagement und in digitalen Technologien, um diese Systeme effektiv zu nutzen. Diese Position fördert Transparenz, Genauigkeit und kontinuierliche Verbesserung und trägt zur Sammlung und Präsentation von Informationen für eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung, Schulung und Programmverantwortung bei.
Die Rolle umfasst auch die Durchführung von Post-Distribution Monitoring (PDM) nach Finanzaktivitäten wie CVA-, FSL- und C4P-Zahlungen (Schutzgeldzahlungen), einschließlich der Koordinierung der Datenerfassung, Datenbereinigung und -analyse sowie der Erstellung umfassender Berichte. Darüber hinaus stellt die Position sicher, dass alle relevanten Daten in Trackern, Systemen und Systemen zur Unterstützung von Programmaktivitäten verfügbar sind.

WESENTLICHE VERANTWORTLICHKEITEN:

Informationssysteme und Datenarchitektur

• Erleichterung der Datenerfassung durch Außendienstteams und SC-Partner (z. B. CommCare, Monday.com, Kobo Toolbox, PRIME).
• Anwendungs-Tracker und kumulative Datentabellen mithilfe bestimmter Softwareplattformen (z. B. Monday.com, Kobo Toolbox) verwalten und aktualisieren, um eine genaue und zeitnahe Dateneingabe und -anzeige sicherzustellen.
• Entwickeln Sie automatisierte Systeme zur Unterstützung der Informationsverarbeitung und des Datenaustauschs zwischen Teams auf regionaler Büroebene.
• Verantwortlich für regelmäßige Datenqualitätsprüfungen (DQC) für Regionen, um Genauigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit aller über CommCare gesammelten Datenanwendungen sicherzustellen, KoboToolbox- und Partnerberichte.
• Unterstützt das Design und die Entwicklung von digitalen Formularen, Passlogik, Validierungsregeln und Benutzerprofilen, einschließlich Kobo-Formularen und der CommCare-App.
• Stellen Sie sicher, dass die globalen und lokalen Datenschutzrichtlinien von SCI eingehalten werden (DSGVO, Kinderschutzrichtlinie).

• Analysieren Sie Daten nach Bedarf mit Excel, Power Query oder anderen Tools.
  
• Wenden Sie Validierungsregeln an, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
  
• Stellen Sie sicher, dass die Datenbankaktivitätsberichte von CommCare und Kobo Toolbox monatlich korrekt übermittelt werden.
  
• Regelmäßig Koordinieren Sie sich mit Programmteams, MEAL und Partnern, um einen reibungslosen Datenfluss, zeitnahe Fehlerbehebung und genaue Berichterstattung sicherzustellen.
  
• Triangulieren Sie Daten regelmäßig durch regelmäßige Stichproben, MoV.
  
• Korrigieren Sie etwaige Unstimmigkeiten in der Koordination mit den Außendienstteams und Partner.
  
• Automatisieren Sie Informationsmanagement- und Informationsaustauschprozesse im Regionalbüro.
  

Dashboards, Visualisierung und Reporting

• Entwicklung, Automatisierung und Support von Power BI-Dashboards für Anwendungsteams und MEAL.• Erstellung von Visualisierungen, die die Entscheidungsfindung unterstützen, einschließlich Dashboards nach Sektoren/Gebieten.
• Art.-NrErstellen von Kurzberichten, Karten, Tabellen, Infografiken und Präsentationen.
• Führen Sie nach der Verteilung regelmäßige Überwachungsumfragen zu CVA/FSL/C4P-Aktivitäten durch, um den Grad der Zufriedenheit der Begünstigten mit dem Begünstigtenregistrierungsprozess, der Verteilung, der Menge und der Verwendung von Bargeld usw. zu verstehen.
• Erstellen und übermitteln Sie Post-Distribution-Monitoring-Berichte (PDM), in denen wichtige Erkenntnisse, Rückmeldungen der Begünstigten und praktische Empfehlungen zur Programmverbesserung zusammengefasst werden.
• Tragen Sie zu Spenderberichten auf der Grundlage der gesammelten PDM-Daten bei.
  

Kapazität Entwicklung

• Durchführung von Auffrischungskursen für SC-Mitarbeiter und Partner zu Datenqualitätsstandards.
  
• Bieten Sie den Außendienstteams der Partner Schulungen, fortlaufende Anleitung und sehr enge technische Unterstützung bei der Verwendung von Datenerfassungstools (z. B. CommCare, Kobo). Toolbox).
  
• Bieten Sie fortlaufenden technischen Support und proaktive Koordination mit Programmmitarbeitern und Partnern, um die Datenqualität aufrechtzuerhalten, Probleme zu beheben und Arbeitsabläufe für Informationsnachrichten zu verbessern
  
•  Fördern Sie die digitale Datenerfassung und Berichterstattung
  

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG

Bildung

• Abschluss in Soziologie, Pädagogik, Statistik oder einem anderen relevanten Bereich.

• Demonstrieren Sie ein Verhalten, das mit der Mission, der Vision und den Werten von Save the Children im Einklang steht, und stellen Sie deren breitere Anwendung durch das Programmpersonal sicher.
• Einhaltung der SC-Ziele und -Prinzipien: gutes Verständnis des SC-Auftrags und Engagement für die Beteiligung von Kindern.
• Lösungsorientiert: in der Lage, Lösungen für Risiken, Herausforderungen und Probleme zu erkennen und vorzuschlagen.
  

Berufserfahrung (erforderlich)

• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Excel (Power Query, Pivot-Tabellen, Formeln).
• Erfahrung in der Entwicklung von Dashboards in Power BI (oder Tableau).
• Fähigkeit, große Datensätze zu verwalten und die Datenqualität sicherzustellen.
  
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  
• Fähigkeit, selbständig mit sehr begrenzter Aufsicht und Unterstützung zu arbeiten
  

Berufserfahrung (bevorzugt)

• Vorherige Erfahrung mit Save the Children und Verständnis der SC MEAL-Systeme und -Tools.
  
•  Datenvisualisierung und Präsentationserfahrung.
  

Wir bieten

• Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine
• Internationale Arbeitsbedingungen
• Arbeitstag von 9 bis 17 Stunden
• Krankenversicherung
• Leben Versicherungen und Gesundheit
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderschutzrichtlinie:

Gesundheit und Sicherheit:

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unsere globale Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung einhalten.

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: 

SCI setzt sich dafür ein, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen, Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und rechtswidrige Diskriminierung zu beseitigen.

Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.

Prävention von Betrug, Bestechung und Korruption 

Der Beamte muss die erforderlichen Pflichten gemäß der Richtlinie zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption erfüllen und sicherstellen, dass bei der Ausübung seiner Amtspflichten keine Fälle von Betrug, Bestechung, Diebstahl oder Korruption vorliegen.

Geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihr erwartetes Gehalt und Ihre Englischkenntnisse an.